1. Vị trí và chức năng

a) Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Nam là cơ quan chuyên môn, ngang Sở, là bộ máy giúp việc của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh (bao gồm các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).

b) Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có chức năng tham mưu tổng hợp, giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức các hoạt động chung của Uỷ ban nhân dân tỉnh; tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính ở địa phương; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và thông tin cho công chúng theo quy định của pháp luật; bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho họat động của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh.

c) Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh; sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Tham mưu tổng hợp, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh

- Xây dựng, quản lý chương trình công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật.

- Theo dõi, đôn đốc các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện chương trình công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh và Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Phối hợp thường xuyên với các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trong quá trình chuẩn bị và hoàn chỉnh các đề án, dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật.

- Thẩm tra về trình tự, thủ tục chuẩn bị và có ý kiến đánh giá độc lập đối với các đề án, dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo quan trọng theo chương trình công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh và các công việc khác do các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Xây dựng các đề án, dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và các báo cáo theo sự phân công của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Kiểm soát thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật.

- Chủ trì, phối hợp với các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan chuẩn bị nội dung, phục vụ phiên họp thường kỳ, bất thường, các cuộc họp và hội nghị chuyên đề khác của Ủy ban nhân dân tỉnh, các cuộc họp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Chủ trì, điều hòa, phối hợp việc tiếp công dân giữa các cơ quan tham gia tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh; quản lý, bảo đảm điều kiện vật chất cho hoạt động của Trụ sở tiếp công dân của tỉnh.

b) Tham mưu tổng hợp, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

- Xây dựng, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và đôn đốc thực hiện chương trình công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung chỉ đạo, điều hành các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan trong từng thời gian nhất định.

- Kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan xây dựng cơ chế, chính sách, các đề án, dự án, dự thảo văn bản pháp luật để trình cấp có thẩm quyền quyết định.

- Thẩm tra về trình tự, thủ tục chuẩn bị và có ý kiến đánh giá độc lập đối với các đề án, dự án, dự thảo văn bản, báo cáo theo chương trình công tác của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các công việc khác do các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Chủ trì, phối hợp với các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định đối với những công việc thường xuyên khác.

- Chủ trì làm việc với lãnh đạo cơ quan, các tổ chức, cá nhân liên quan để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mà các Sở, Ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố còn có ý kiến khác nhau theo ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Chủ trì soạn thảo, biên tập hoặc chỉnh sửa lần cuối các dự thảo báo cáo, các bài phát biểu quan trọng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo thực hiện các Quy chế phối hợp công tác giữa Ủy ban nhân dân tỉnh với các cơ quan của Đảng, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh kiểm tra thực hiện những công việc thuộc thẩm quyền kiểm tra của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đối với các Sở, Ban, ngành, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan để báo cáo và kiến nghị với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc thực hiện và bảo đảm chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính.

- Đề nghị các Sở, Ban, ngành, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các văn bản chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Được yêu cầu các Sở, Ban, ngành, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố liên quan cung cấp tài liệu, số liệu và văn bản liên quan hoặc tham dự các cuộc họp, làm việc để nắm tình hình, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Bảo đảm thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; thông tin để các thành viên Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, các cơ quan của Đảng, các tổ chức liên quan về tình hình kinh tế-xã hội của địa phương, hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cung cấp thông tin cho công chúng về các hoạt động chủ yếu, những quyết định quan trọng của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân  tỉnh, những sự kiện kinh tế, chính trị, xã hội nổi bật mà dư luận quan tâm theo quy định pháp luật và chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Thực hiện nhiệm vụ phát ngôn của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật.

- Quản lý, xuất bản và phát hành Công báo của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Quản lý và duy trì hoạt động mạng tin học của Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Quản lý tổ chức và hoạt động của Trang Thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

d) Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

đ) Xây dựng, ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật.

e) Tổ chức việc phát hành và quản lý các văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

g) Tổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn phòng đối với Văn phòng các Sở, Ban, ngành.

h) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan trình Uỷ ban nhân dân tỉnh hướng dẫn Ủy ban nhân dân huyện, thành phố quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện, thành phố.

i) Tổ chức nghiên cứu, thực hiện và ứng dụng các đề tài nghiên cứu khoa học.

k) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật; đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

l) Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.

m) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao hoặc theo quy định của pháp luật.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế 

a) Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.

- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng; đồng thời là chủ tài khoản cơ quan Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được Chánh Văn phòng phân công theo dõi từng khối công việc và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực công việc được phân công phụ trách. Khi Chánh Văn phòng vắng mặt, một Phó Chánh Văn phòng được Chánh Văn phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Các tổ chức tham mưu, tổng hợp và chuyên môn, nghiệp vụ (gọi tắt là Phòng chuyên môn, nghiệp vụ) thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh gồm:

- Phòng Hành chính - Tổ chức (bao gồm cả công tác văn thư, lưu trữ).

- Phòng Quản trị - Tài vụ (bao gồm cả quản lý Đội xe).

- Phòng Tiếp công dân (Trụ sở Tiếp công dân tỉnh Quảng Nam).

- Phòng Tổng hợp.

- Phòng Kinh tế Tổng hợp.

- Phòng Kinh tế ngành.

- Phòng Văn xã.

- Phòng Nội chính.

- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính.

Các chuyên viên nghiên cứu thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được làm việc trực tiếp với Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khi có yêu cầu.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng (hoặc tương đương) và bố trí, sử dụng, quản lý cán bộ, công chức, viên chức thực hiện theo quy định phân cấp hiện hành về quản lý cán bộ, công chức, viên chức.

c) Các đơn vị sự nghiệp

- Trung tâm Tin học Công báo.

- Nhà khách.

Tuỳ theo tình hình thực tế, khi có nhu cầu thành lập mới đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng Đề án thành lập, trình UBND tỉnh theo quy định hiện hành.

Các đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng do Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập theo quy định của pháp luật. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc (hoặc tương đương) các đơn vị sự nghiệp trực thuộc thực hiện theo quy định phân cấp hiện hành về quản lý cán bộ, công chức, viên chức.

d) Biên chế

- Biên chế công chức là biên chế của các tổ chức tham mưu, tổng hợp và chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện chức năng quản lý nhà nước, do Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phân bổ trong tổng biên chế công chức được UBND tỉnh giao.

- Biên chế sự nghiệp là biên chế thuộc các đơn vị sự nghiệp, do Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định phân bổ trong tổng chỉ tiêu biên chế được Uỷ ban nhân dân tỉnh giao, trên cơ sở xác định vị trí việc làm theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh bố trí, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức phù hợp với chức danh chuyên môn, tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức nhà nước theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.

Phân công phụ trách các lĩnh vực công tác của

các đồng chí lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao và phù hợp với tình hình hiện nay; ngày 26/10/2011, Chánh Văn phòng UBND tỉnh đã họp với các đồng chí Phó Chánh Văn phòng thống nhất phân công công việc của các đồng chí lãnh đạo Văn phòng như sau:

1. Đồng chí Nguyễn Ngọc Truyền, Chánh Văn phòng

- Lãnh đạo chung và toàn diện các hoạt động của Văn phòng, chủ tài khoản thứ 1.

- Phụ trách theo dõi công tác tổng hợp, thống kê, nội vụ, nội chính, đối ngoại, nông nghiệp và phát triển nông thôn; những nhiệm vụ quan trọng, nhạy cảm, đột xuất.

- Công tác phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, các Ban của Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh.

- Trực tiếp chỉ đạo Phòng Tổng hợp, Phòng Nội chính, Phòng kiểm soát thủ tục hành chính, Phòng Tiếp công dân (Trụ sở Tiếp công dân tỉnh), Phòng Hành chính Tổ chức và Trung tâm Tin học Công báo.

- Theo dõi các địa phương Tam Kỳ, Hội An, Tiên Phước, Phú Ninh; các Sở, ngành thuộc lĩnh vực phụ trách theo dõi.

2. Đồng chí Nguyễn Ngọc Nam, Phó Chánh Văn phòng

- Làm nhiệm vụ Phó Chánh Văn phòng thường trực giúp Chánh Văn phòng điều hành các hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng vắng mặt và ủy quyền; chủ tài khoản thứ 2, theo dõi quản lý công tác thu chi tài chính, tài sản của Văn phòng.

- Giúp Chánh Văn phòng phụ trách theo dõi công tác kế hoạch và đầu tư, tài chính, thuế, hải quan, kho bạc, ngân hàng, quản lý doanh nghiệp, công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư.

- Trực tiếp chỉ đạo Phòng Kinh tế tổng hợp, Phòng Quản trị Tài vụ và Nhà khách.

- Theo dõi các địa phương Điện Bàn, Quế Sơn, Nông Sơn, Bắc Trà My,   Nam Trà My; các Sở, ngành thuộc lĩnh vực phụ trách theo dõi.

3. Đồng chí Võ Văn Viên, Phó Chánh Văn phòng

- Giúp Chánh Văn phòng phụ trách theo dõi công tác giáo dục và đào tạo, khoa học và công nghệ, y tế, lao động thương binh và xã hội, bảo hiểm xã hội, văn hóa, thể thao và du lịch, thông tin và truyền thông, báo chí, phát thanh truyền hình.

- Công tác phối hợp với Văn phòng Ủy ban MTTQVN tỉnh và các đoàn thể nhân dân.

- Trực tiếp chỉ đạo Phòng Văn xã.

- Theo dõi các địa phương Duy Xuyên, Thăng Bình, Đông Giang, Tây Giang; các Sở, ngành thuộc lĩnh vực phụ trách theo dõi.

4. Đồng chí Văn Anh Tuấn, Phó Chánh Văn phòng

- Giúp Chánh Văn phòng phụ trách theo dõi công tác công thương, khu công nghiệp, kinh tế mở Chu Lai, kinh tế cửa khẩu, xây dựng, đấu thầu xây dựng, đô thị, giao thông vận tải, tài nguyên và môi trường, kinh tế hợp tác và hợp tác xã, dân tộc miền núi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.

- Trực tiếp chỉ đạo Phòng Kinh tế ngành.

- Theo dõi các địa phương Đại Lộc, Núi Thành, Hiệp Đức, Nam Giang,  Phước Sơn; các Sở, ngành thuộc lĩnh vực phụ trách theo dõi.

* Ngoài những công việc trên, các đồng chí Phó Chánh Văn phòng thực hiện một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng UBND tỉnh giao.

Thông báo này thay cho Thông báo số 01/TB-VPUBND ngày 16/02/2011 của Văn phòng UBND tỉnh./.

 Anh Tư

(Nguồn: Thông báo 18/TB-VPUBND ngày 01/11/2011)